Barrios GIE 23/11/2021

El certificado digital de empresa

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Un certificado que permite la autentificación online de una sociedad a través de la persona responsable de la misma.

El certificado digital de empresa es obligatorio con gran parte de Organismos públicos gestionar el papeleo con múltiples administraciones y para cumplimentar diferentes obligaciones legales. Cada día que pasa, se realizan un mayor número de actuaciones administrativas de forma totalmente online.

Si tenemos en cuenta, que durante los meses que hemos vivido en estado de alarma, las administraciones públicas no han estado abiertas para poder atender de forma presencial a los ciudadanos, y los trámites debían ser realizados de igual forma, las sedes electrónicas se han convertido en el medio utilizado por todos para ellos, tanto a nivel particular, como a nivel profesional.

La encargada de emitir esta autentificación es La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) a través de CERES (Certificación Española), existiendo tres tipos de certificaciones digitales para empresas o certificado de representante:

 

Certificado de Representante de Administrador Único o Solidario para entidades con NIF letras A (sociedades anónimas), B (sociedades de responsabilidad limitada
Se emiten, para la relación de las Personas Jurídicas a través de sus Representantes legales en sus relaciones con las administraciones públicas. Este certificado puede ser obtenido por las sociedades anónimas (letra A de NIF) y limitadas (letra B de NIF) únicamente si el representante de la sociedad es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil.

 

Certificado de Representación de Persona Jurídica: para entidades con NIF letras A (sociedades anónimas), B (sociedades de responsabilidad limitada), F (sociedades cooperativas), G: (Asociaciones), J: (Sociedades civiles) o N: (Entidades extranjeras con personalidad jurídica).
En el caso específico de las sociedades anónimas y limitadas, si el representante de la sociedad NO ES ADMINISTRADOR ÚNICO O SOLIDARIO, pero si lo es mancomunado, apoderado, socio único, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, etc…, y tiene poderes específicos de representación que le permitan obtener este tipo de certificado. También para resto de entidades de las relacionadas, si el representante de la sociedad o entidad es mancomunado, apoderado, socio único, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, etc…y tiene poderes específicos de representación que le permitan obtener este tipo de certificado.
 

Certificado digital para Entidades sin Personalidad Jurídica
Este certificado lo piden las personas físicas que son representantes de entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario, para que puedan operar online con los diferentes organismos públicos. a primera letra del NIF de la entidad determinará si deben solicitar este certificado o, por el contrario, deberán solicitar alguno de los anteriores.
Las ‘letras’ que se acogen a este certificado son: E (comunidades de bienes, herencias yacentes y titularidad compartida de explotaciones agrarias); G (otras asociaciones sin personalidad jurídica); H (comunidades de propietarios); N (corporación o ente independientes pero sin pero sin personalidad jurídica con presencia en España,…); W (entidades no residentes con establecimiento permanente en España); U (unión temporal de empresas); S (órganos de la administración central y autonómica); P (juntas vecinales, departamento u órgano dependiente de la Administración sin personalidad jurídica); y V (otros tipos de personalidad jurídica como fondos de inversiones, fondo de capital-riesgo, fondo de pensiones…).

 

En Barrios Gestión Integral de empresas nos encargamos de todo el proceso de solicitud y validación de cualquier tipo de certificado para nuestros clientes. Entendemos la dificultad para muchos usuarios ante el reto de obtenerlo, pues al igual que se necesita para realizar cualquier trámite administrativo online, su obtención también se realiza online.

Si lo necesitas, si no sabes cómo obtenerlo y si quieres que gestionemos tus trámites y por tanto lo necesitaremos para hacer dichos trámites en tu nombre, coge cita en la web  www.barriosgie.es y nos reunimos contigo para explicarte todos los pasos, dependiendo del tipo de certificado y poder obtenerlo sin esos dolores de cabeza que a muchos clientes crea el proceso.

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