Barrios GIE 02/02/2021

Algunos errores contables que debes evitar

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Si tú mismo llevas tus propias cuentas como autónomo o de tu empresa, te damos algunos consejos contables muy interesantes.

Tras muchos años de experiencia trabajando con profesionales queremos incidir en los principales errores que éstos cometen al llevar su propia gestión contable.

  1. Justificación en los pagos - Falta de documentación
  2. Métodos de trabajo - Falta de una metodología clara
  3. Gastos - Errores en la asignación de gastos
  4. Datos contables -> Errores de transcripción
  5. Datos - Los datos no son cotejados
  6. Gastos - No disponer de una cuenta para los pequeños gastos
  7. Gastos e Inversiones - No diferenciación
  8. Datos - Falta de copia de seguridad
  9. Imprevistos - Falta de un fondo
  10. Libros contables - Varios accesos

Detallamos brevemente cada uno de ellos, para que si es tu caso puedas aplicar soluciones inmediatas.

  1. Justificación en los pagos - Falta de documentación
    Unos de los principales errores, es la falta de facturas, tiques... que podrías deducirte y que por no disponer de ellos no podrás deducirte al no poder justificarlos. Tenlo en cuenta y guarda toda esa documentación. Pese a que finalmente los deduzcas y ante una posible inspección deberás aportar los respectivos justificantes.
     
  2. Métodos de trabajo - Falta de una metodología clara
    Cargas puntuales de trabajo hacen que muchos descuidéis vuestros compromisos periódicos y llegado el momento de justificar y rendir cuentas, esa metodología complica todo. Define un buen método de trabajo que te permita continuar con tus acciones contables pese a encontrar picos de aumento de volumen de actividad.
     
  3. Gastos - Errores en la asignación de gastos
    Es muy común que inversiones como gastos de representación, publicidad... se asignen como gastos de forma incorrecta y ello te llevará a tributar más de lo que deberías.
     
  4. Datos contables -> Errores de transcripción
    Errores en tus datos contables. Ten en cuenta que una simple cifra de más o de menos en un cif, una coma en un importe... harán muy muy difícil localizar el error llegado el momento.
     
  5. Datos - Los datos no son cotejados
    Generalmente nunca se cotejan datos con clientes, libros bancarios...etc. sobre todo de cara al finalizar el año. Asegurarte de que todo cuadre te evitará muchos problemas y posibles notificaciones por parte de entidades como la Agencia Tributaria. Estos descuadres con clientes pueden llevarte a inspecciones nunca deseadas.
     
  6. Gastos - No disponer de una cuenta para los pequeños gastos
    Los autónomos frecuentemente olvidáis todos esos gastos menores, que no suponen demasiado, pero que al final de año suponen una cantidad importante. Apunta cualquier tipo de desembolso, por pequeño que sean para poder desgravarlo correctamente.
     
  7. Gastos e Inversiones - No diferenciación
    Muchos no diferenciáis entre gasto o inversión. Un gasto nunca genera un beneficio a tu empresa. Si vas a comprar algún producto para tu actividad y la aportación que va a realizar ese producto es más baja que su coste, dicho producto no es ninguna inversión, aunque sea necesaria y contribuya a que el trabajo se realice mejor
     
  8. Datos - Falta de copia de seguridad
    Siempre pueden surgir problemas, como que el ordenador o el disco duro dejen de funcionar o posibles virus, a la orden del día. Que esto no suponga el cierre de tu empresa o una sobre dosis de trabajo que te impida continuar con tu actividad diaria. Tenlo muy presente.
     
  9. Imprevistos - Falta de un fondo
    Una mala previsión de gastos te puede dar un buen dolor de cabeza, por lo que tecomendamos usar un pequeño fondo para ello, teniéndolo previsto. Si no hay sorpresas siempre tendrás ese fondo disponible y también es una forma de ahorro para tu empresa o negocio.
     
  10. Libros contables - Varios accesos
    En muchos casos, los libros contables son de acceso de varios empleados, por lo que te recomendamos que sólo una persona o equipo accedan a ellos para evitar  que varias personas son coordinación alteren o modifiquen datos.

     

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